Emitir Facturas FACe es un trámite obligatorio para cualquier autónomo o empresa que trabaje con la Administración Pública en España. Sin embargo, pese a que este sistema está en vigor desde 2015, todavía genera dudas entre profesionales y pymes que se enfrentan por primera vez —o de forma esporádica— al envío de facturas electrónicas.
Para evitar errores que puedan retrasar el cobro, es fundamental conocer bien el proceso: desde la generación del archivo en formato Facturae hasta su firma digital y posterior subida al portal FACe. A continuación, te explicamos cómo emitir, enviar y subir facturas con FACe paso a paso en 2026, con todos los requisitos legales y técnicos que debes cumplir.
¿Qué son las Facturas FACe y por qué son obligatorias?
Desde el 15 de enero de 2015, todas las facturas dirigidas a la Administración Pública deben ser electrónicas, tal y como establece la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Para gestionar estas facturas, el Gobierno creó FACe, el Punto General de Entrada de Facturas de la Administración General del Estado. Se trata de un portal online obligatorio para todos los autónomos y empresas que facturen a organismos públicos estatales, autonómicos o locales.
La llamada “factura FACe” no es un tipo distinto de factura, sino la factura electrónica enviada a través del portal oficial. El requisito fundamental es que esté generada en formato Facturae.
¿Cómo se generan las Facturas FACe?
Para emitir Facturas FACe necesitas un software de facturación capaz de generar el archivo en formato Facturae (XML estructurado).
Existen soluciones gratuitas y de pago. La propia Administración ofrece el programa Facturae, aunque dejó de actualizarse en 2016 y ya no cuenta con soporte técnico. Aun así, sigue funcionando y permite generar el formato válido para su envío.
También puedes utilizar programas privados que generen directamente el archivo compatible con FACe.
¿Qué es Facturae y cómo funciona?
Facturae es tanto el nombre del formato oficial de factura electrónica como el del programa facilitado por la Administración para generarlas.
Para crear una factura con este software, debes:
- Hacer clic en “Generar factura”.
- Rellenar los datos generales.
- Completar los datos del emisor y receptor.
- Indicar el detalle de la factura (base imponible y tipo impositivo).
- Incluir descuentos, retenciones o suplidos si corresponde.
- Revisar los totales.
El programa permite firmar la factura si tienes instalado previamente un certificado digital. También puedes utilizar AutoFirma para firmar electrónicamente el archivo.
Cómo enviar Facturas FACe paso a paso
Una vez generada y firmada la factura electrónica en formato Facturae, debes subirla al portal FACe. El procedimiento es el siguiente:
- Accede al portal oficial de FACe.
- Haz clic en el botón “Enviar factura”.
- Identifícate mediante Cl@ve, firma electrónica o certificado digital.
- Introduce tu correo electrónico para recibir notificaciones.
- Adjunta el archivo XML generado por tu software de facturación.
- Si existen anexos, súbelos antes de remitir la factura.
- Pulsa “Remitir Factura”.
- Revisa el resumen (datos del emisor, destinatario, oficina contable, órgano gestor e importe).
- Haz clic en “Confirmar”.
Si todo es correcto, el sistema indicará que la factura ha sido registrada correctamente. Es imprescindible descargar el justificante en PDF como comprobante del envío.
Requisitos legales de la factura electrónica
Según la Ley 56/2007, la factura electrónica es “un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor”.
Entre los requisitos obligatorios se incluyen:
- Número de factura.
- Fecha de expedición.
- Razón social del emisor y receptor.
- NIF de ambas partes.
- Domicilio fiscal.
- Descripción de las operaciones.
- Tipo impositivo y cuota tributaria.
- Fecha de prestación del servicio si es distinta.
El emisor debe garantizar autenticidad e integridad mediante certificado digital, archivar las facturas y contar con el consentimiento previo del receptor cuando corresponda.
¿Es obligatorio emitir factura electrónica en España?
Desde 2015 es obligatorio emitir factura electrónica a la Administración Pública.
Además, la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) establece que todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales.
La obligatoriedad ya está en vigor desde 2023 para quienes facturen más de ocho millones de euros. El resto de autónomos y empresas deben emitir facturas digitales desde 2025.
Importancia del sistema FACe para autónomos y pymes
El objetivo de FACe es mejorar la eficiencia administrativa, simplificar procesos y fomentar la digitalización empresarial. También busca agilizar la gestión contable del sector público.
En teoría, este sistema debería facilitar el seguimiento de facturas y aportar mayor transparencia en los pagos a proveedores públicos.
No obstante, muchos profesionales conocen la realidad de los retrasos en los pagos. El correcto uso de Facturas FACe es clave para evitar incidencias que puedan demorar aún más el cobro.
¿Existen alternativas para generar Facturas FACe?
La Administración exige el formato oficial y el envío a través del portal FACe, por lo que no existe una vía alternativa si se quiere cobrar.
Sin embargo, distintos programas de facturación permiten generar automáticamente el archivo XML compatible con FACe, simplificando el proceso y reduciendo errores.
En cualquier caso, el procedimiento final siempre será el mismo: generar la factura en formato Facturae, firmarla digitalmente y subirla al portal oficial.
Errores frecuentes que debes evitar
Entre los errores más comunes al emitir Facturas FACe se encuentran:
- Datos incorrectos del órgano gestor u oficina contable.
- Archivo no firmado correctamente.
- Formato incorrecto del XML.
- Olvidar descargar el justificante de registro.
Revisar cuidadosamente cada paso es fundamental para evitar rechazos o retrasos administrativos.
En definitiva, emitir Facturas FACe no es complicado si se conocen los requisitos y el proceso. Con un buen software de facturación, certificado digital actualizado y una correcta revisión de los datos, podrás cumplir con la normativa y garantizar que tus facturas lleguen correctamente a la Administración Pública.
